Ben jij die servicegerichte, ambitieuze en enthousiaste collega die wij zoeken? Wil je werken in een prachtige omgeving waarin je wordt omringd door natuur, kunst en architectuur? Dan is werken bij het Kröller-Müller Museum zeker iets voor jou.
Het Kröller-Müller Museum zoekt op korte termijn een:
Secretaresse
Als secretaresse voer je algemene secretariële, logistieke en administratieve werkzaamheden uit, volgens vastgestelde procedures en protocollen.
Wat ga je onder andere doen?
Het verwerken van binnenkomende en uitgaande informatiestromen voor het museum (post, telefoon en e-mail);
Redigeren, opstellen en opmaken van standaardcorrespondentie en overige documenten;
Opstellen van correspondentie aan de hand van instructies;
Beheren en documenteren van relatiebestanden en uitvoeren van archiefwerkzaamheden;
Beheren van de agenda;
Ontvangen van bezoekers, organiseren van zakenreizen, lunches en diners;
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
Archiveren van informatie;
Verzorgen en bewaken van de voorraad van kantoorartikelen.
Wat verwachten we van je?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
Je hebt een relevante secretariële opleiding en ervaring in een secretarieel ondersteunende functie.
Je hebt kennis van en ervaring met kantoorautomatiseringspakketten.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pre.
Wie zijn wij?
Het Kröller-Müller Museum is een wereldberoemd, toonaangevend museum voor moderne en hedendaagse kunst. Jaarlijks genieten bijna 400.000 Nederlandse en buitenlandse bezoekers van de werken van Vincent van Gogh en van veel andere bekende kunstenaars uit de twintigste en eenentwintigste eeuw. De combinatie van de schitterende collectie, de bijzondere beeldentuin en de ligging in Het Nationale Park De Hoge Veluwe maakt het Kröller-Müller Museum uniek. Als secretaresse maak je onderdeel uit van een organisatie van zo’n 110 zeer betrokken, gedreven medewerkers. Die betrokkenheid vormt samen met een informele sfeer een hele fijne werkomgeving!